Para mejorar la tasa de asistencia a tus eventos hoy te traigo nuestra nueva función, espero que te agrade 😉
Cada vez que agendes una actividad del tipo:
Visita
Reunión
Tasación
Firma de contrato
Otro
Podrás pedir una confirmación por WhatsApp 24hs. del evento. Con esto podrás recordarle al invitado de su cita y mejorar las asistencias.
Primero debes elegir Pedir confirmación por WhatsApp 24hs antes.
Luego podrás ingresar un número. Recuerda que sea un WhatsApp 😅.
Como ya sabes tu evento puede estar relacionado a un negocio, a un contacto y también a una propiedad:
Si la visita es en una dirección diferente puedes cargarla manualmente (no es obligación que sea una propiedad de tu cartera):
¡Listo! Con esto 24hs antes del evento le enviaremos un mensaje al participante como el siguiente:
Con esos simples botones tu participante podrá confirmar o no la visita.
Además del recordatorio enviado con 24 horas de anticipación, podremos configurar una segunda confirmación:
Si la actividad está agendada para después de las 12 h, se enviará un recordatorio el mismo día a las 9 h.
Si la actividad está agendada durante la mañana, el recordatorio se enviará el día anterior a las 18 h.
Si el cliente confirmó el primer recordatorio, se enviará un mensaje como:
“Te recuerdo que mañana tenés la [visita] a las [9 h] en [dirección]. ¿Podrás asistir?”
Si el cliente canceló el primer recordatorio, no se enviarán más mensajes.
Si el cliente no respondió al primer mensaje de confirmación, se enviará nuevamente el mensaje una especie de segunda oportunidad.
Para dirigirnos a la configuracion tendremos que hacer clic en nuestra imagen y luego en "Mi perfil"
Dentro de "Mi perfil" vamos a ir hacia "Otras configuraciones"
Y luego de activar le vamos a dar a "Guardar cambios"
Ahora veamos que sucede cuando confirman o no su asistencia.
Desde el listado de actividades o desde el calendario podrás saber si tu contacto confirma o no la asistencia. Verás tus actividades con un ícono:
Tienes diferentes estados:
Recordatorio pendiente de enviar.
Recordatorio enviado.
Asistencia confirmada.
Asistencia cancelada.
Cuando confirmen su asistencia recibiras una notificación como la siguiente:
En el listado de actividades lo verás así:
Y en el calendario así:
Ahora bien, si tu participante no puede asistir, este será el resultado:
